Dostęp do komputerów dla stażystów i praktykantów – czy muszą posiadać upoważnienia?

Zgodnie z ustawą, dane mogą przetwarzać jedynie osoby posiadające imienne upoważnienie .

Ustawa o ochronie danych osobowych, nie zajmuje się tym, czy osoba przetwarzająca dane jest pracownikiem etatowym, stażystą, czy też pracownikiem świadczącym dla nas usługi w ramach innej umowy. Ustawa mówi, że osoba ta musi posiadać upoważnienie, a rozporządzenie precyzuje, że należy również nadawać uprawnienia w systemie informatycznym (oczywiście tylko w wypadku gdy osoba przetwarzająca dane z niego korzysta).

Wiadomo, że ze stażystami sprawa nie jest taka prosta. Najczęstsze problemy:

  • Stażysta nie jest naszym pracownikiem. Jak pisałem powyżej, nie ma to znaczenia – musi posiadać analogiczne uprawnienia jak „zwykli” pracownicy.
  • Stażysta nie ponosi pełnej odpowiedzialności. Problem leży nie w tym, czy należy dla niego stworzyć identyfikator w systemie, ale czy w ogóle dopuścić go do pracy w systemie. Jeżeli Zarząd podejmuje decyzję, że stażyści mogą pracować w systemie, to bezwzględnie należy dla nich utworzyć konta użytkowników.

Zagadnienia związane z zatrudnianiem stażystów, praktykantów i innych osób, które nie są naszymi etatowymi pracownikami, bardzo często sprawiają dużo problemu Administratorom. Uważam, że rozwiązanie jest tu tylko jedno – nie należy dla tych osób stwarzać wyjątków, traktujemy ich tak jakby byli naszymi pracownikami.

Oczywiście w wypadku dużej rotacji pracowników, konieczność ciągłego tworzenia kont w systemie może się spotkać z pewnym oporem ze strony administratorów systemów. Można pomyśleć o zatrudnieniu dodatkowych administratorów, zakupie oprogramowania ułatwiającego tworzenie kont, ale nie wolno zrezygnować z tworzenia osobnego konta dla każdej osoby mającej dostęp do systemu.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.

*

Serwis wykorzystuje pliki Cookies. <br>Korzystając z serwisu wyrażasz zgodę na używanie cookies, zgodnie z aktualnymi ustawieniami przeglądarki. Dowiedz się więcej.

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close